Любая печать или штамп — это не просто средство для заверения подлинности документа, это еще и элемент имиджа компании. Четкий оттиск с высокой степенью защиты, который удобно проставлять на множестве документов, служит своеобразной визитной карточкой организации. Чтобы эти условия выполнялись, давайте ответим на следующий вопрос.
Что такое штамп?
Согласно определению, штамп — вид прямоугольной печати, содержащий в себе текстовую информацию. Заменяя рукописную или машинописную запись, которая постоянно повторяется в похожих ситуациях, штамп является неотъемлемой частью любого бумажного делопроизводства. Сами отметки могут носить юридический, административный или коммерческий характер. Для вашей организации изготовление штампов по выгодным ценам.
Какой должна быть оснастка для штампа?
Исходя из определения, видно, что штампы используют в различных организациях, где довольно велика нагрузка на саму печать. Поэтому, чтобы штамп прослужил долго, следует обращать внимание на его оснастку. Она должна быть:
Удобству ручки следует уделять особое внимание, ведь в отличие от печатей, штамповать приходится большое количество документов.
Из-за большей, чем у печатей нагрузки, более строгие требования предъявляются и к материалам оснастки штампов. Они должны быть устойчивыми к механическим воздействиям. Ударопрочная пластмасса — современный недорогой материал, который все чаще и чаще используется в оснастке штампов.
Поставленный вверх ногами штамп на документе чаще всего означает, что бумагу придется заново перепечатывать. Неудобство классической оснастки для штампов проявляется также и в том, что руки постоянно пачкаются чернилами. Обе эти проблемы решаются штампами с автоматической оснасткой. Им не требуется подушка, пропитанная чернилами, а размещенный вверху образец текста поможет правильно сориентировать оттиск на документе.
Если хотите, чтобы штамп оставлял четкий, читаемый оттиск, то при выборе модели обращайте внимание на образцы с оснасткой, предотвращающей скольжение. Также при приобретении следует учитывать место использования штампа: офис или постоянные командировки. Исходя из этого следует выбирать настольный или карманный вариант.
